ערכת מהלכים > מהלך 1: בחירת שותפים > מפגש 1: מקימים פורום
מפגש 1: מקימים פורום
משך המהלך
שעה וחצי
הנחיות
א. הציגו את הרציונל של "חינוך רשותי בתנועה".
ב. מיפוי שותפים
לאחר שהבנתם מעט יותר מהי מטרת הקמתו של הפורום המשותף למגוון בעלי התפקידים המערכתיים ברשות, הציעו, מי לדעתכם, צריך להיות שותף בפורום כזה אצלנו? (מישהו שאתם חושבים שתפקידו משמעותי מאוד בתחום החינוך או דמות חשובה לפורום מעין זה). ערכו רשימה של שותפים פוטנציאליים.
ניתן לדייק ולתעדף את בחירת השותפים בעזרת הכלים הבאים:
כלי למיפוי שותפים לפורום חינוך רשותי בתנועה, ו- המעגלים שלי: איתור שותפים פוטנציאליים ברשות
ג. לקראת רתימת שותפים לפורום
קיימו דיון על השאלות הבאות:
- מה לדעתכם חשוב להגיד לשותפים הפוטנציאליים כדי לרתום אותם להשתתף בפורום?
- מה ייצר אצלם התלהבות? אילו רעיונות יחברו אותם לנושא?
ד. לקראת מפגש פורום רשותי ראשון
תכננו יחד את המטרות והמבנה של המפגש הבא.
- מה לדעתכם חשוב שיהיה במפגש הראשון? (היכרות, הצגת הרציונל, התייחסות לאתגרים...)
כדי להנחיל תרבות של שיתופיות כבר מההתחלה, מומלץ להציע לשותפים כבר בשלב זה לקחת על עצמם תפקיד כלשהו בהובלת המפגש הבא.
הנחיות ליצירת פורום שיתופי
פורום שותפים נועד לשמש כפלטפורמה המאפשרת שיתופיות פרודוקטיבית ואפקטיבית בין השותפים. כדי שפורום זה יוכל לטפח תחושה של קהילה ומטרה משותפת, כדאי להקפיד במסגרתו על ההיבטים הבאים:
סדירות מפגשים: יש לקבוע מראש את תדירות המפגשים, מוצע לקיים מפגש בן שעה וחצי אחת לשלושה שבועות.
מרחב: רצוי שהמרחב יאפשר שיח משתף ויהיה "מרחב בטוח". בחרו חלל נוח ומזמין, מואר ומאוורר היטב, עם סידור ישיבה שבו אין מחיצות בין המשתתפים. חלל כזה יוכל לסייע ביצירת אווירה חיובית המקדמת אמון. חשוב לארגן את המרחב לפני כל מפגש, כדי שיהיה נעים ומזמין. התארגנו בחלל החדר, כך ש שהסטינג יאפשר לכם לעבור באופן היעיל ביותר ממליאה לקבוצות.
כיבוד: מומלץ לכלול במפגשים כיבוד קל ושתייה.
כמות משתתפים: כדי לייצר אינטימיות ולאפשר ביטוי למגוון הקולות בקבוצה, מומלץ שהפורום יכיל עד 10 שותפים. כמו כן רצוי ששותפים אלו יבטאו את מגוון התחומים שעליהם מופקדת המערכת החינוכית ברשות.
כללי הפורום: הגיעו להסכמה לגבי עקרונות פעולה ברורים ותמציתיים המבטאים כבוד הדדי, הקשבה פעילה וסודיות. כללים אלה יכולים לסייע ליצירת תחושת ביטחון ואמון.
פעילויות מחברות: שלבו במפגשים תרגולים שיעזרו למשתתפים להרגיש בנוח ולהכיר זה את זה טוב יותר.
השתתפות פעילה: עודדו את המשתתפים להשתתף באופן פעיל, וצרו עבור כל אחד מהם הזדמנויות לחלוק את מחשבותיו ודעותיו.